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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeneuve, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

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Chargé / Chargée d'études et d'inventaire patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS - Procéder au récolement lié à la programmation des œuvres dans le cadre de la future rénovation du musée - Etablir des listes d'objets en lien avec les thèmes concernés, recherches d'œuvres dans les réserves ou en salle, manipulation et reprise physique des données de l'inventaire, réalisation de prises de vues de travail, saisie des informations sur la base de données et dans les dossiers d'œuvres - Effectuer des recherches documentaires pour la programmation - Participer au classement et au rangement des dossiers d'œuvres - Etablir des listes d'œuvres sélectionnées, des paniers sur la base de données - Contribuer au récolement décennal des collections ou chantiers de collection en lien avec les autres membres de l'équipe - Prendre part aux activités quotidiennes du service et aider au transfert des œuvres dans le cadre du déménagement des collections et aux montages et démontages et transports d'expositions - Participer aux inaugurations des expositions et aux manifestations nationales : nuit des musées, Journées Européennes du Patrimoine - Formation supérieure en sciences humaines (histoire de l'art, archéologie, histoire.) et/ou dans les domaines[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

S2M Formation, organisme de formation et CFA spécialisé dans les métiers du commerce et de la vente, recherche son/sa Assistant(e) de Direction afin de renforcer son pôle administratif. Poste basé à Saint-Étienne Accès facilité : tram, bus, proximité sortie d'autoroute, parking gratuit. Vos missions principales Véritable pilier du fonctionnement administratif du centre, vous intervenez sur trois volets majeurs : Accueil, Administration & Qualité, et Gestion de la formation / apprentissage. 1. Accueil et relation clients Vous représentez l'image professionnelle du centre : - Accueillir les visiteurs, identifier leur demande et les orienter vers les bons interlocuteurs. - Assurer la réception téléphonique : filtrage, aiguillage, prise de messages. - Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans les locaux. - Renseigner les candidats, stagiaires, apprentis ou partenaires et assurer la bonne diffusion de l'information. - Assurer la traçabilité du traitement des demandes clients (suivi, relances...). - Participer à l'amélioration continue : organisation, classement, archivage, capitalisation des pratiques. 2. Administratif & Qualité Vous garantissez la conformité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), RH et comptable sérieux(se), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour intégrer une structure à taille humaine, fondée sur la bienveillance, l'organisation et l'efficacité. Ce poste à temps partiel s'adresse à un profil expérimenté souhaitant s'investir dans une fonction stable et évolutive. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, RH et comptable quotidienne de l'entreprise. Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h Vos missions principales : Gestion administrative : - Traitement du courrier et des emails - Classement, archivage, gestion documentaire - Suivi des contrats clients/fournisseurs, dossiers administratifs - Préparation et organisation de réunions Comptabilité courante : - Saisie des factures d'achat et de vente - Suivi des paiements, relances clients et rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi financier des dépenses de fonctionnement - Analytique financière Appui à la gestion du personnel : - Suivi des absences et congés - Préparation des éléments variables pour la paie - Mise à jour des dossiers du personnel

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du chauffage, plomberie, climatisation, ventilation et traitement de l'eau, un Assistant comptable et administratif (F/H) Vous serez en charge : - accueil, gestion administrative et comptable - facturation des dépannages et des devis - saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, aide à la mise en place de leur digitalisation - encaissement et décaissement - diverses taches administratives Les principales missions pour ce poste incluent : - Gestion comptable courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements) - Établissement des déclarations fiscales et sociales - Suivi administratif (gestion des dossiers clients, classement, archivage) - Collaboration avec l'équipe pour garantir la fiabilité des données comptables - Respect des procédures internes et des échéances fixées Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

photo Agent / Agente de collecte de déchets

Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent de Bascule (H/F) rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques pour un contrat de 3 mois, à débuter le 10 décembre 2025. Missions principales : - Pesée des camions transportant des matières à recycler - Vérification et enregistrement des documents des chauffeurs - Orientation des chauffeurs vers les zones de déchargement - Réception des appels extérieurs et accueil des clients partenaires - Gestion du courrier, saisie et mise à jour des données administratives - Classement et archivage de documents - Support administratif aux équipes internes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion - Maîtrise de Word, Excel, Outlook - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe - Une première expérience similaire serait un plus Travail à temps plein : 39 heures/semaine ( samedi matin possible ) Ce poste est une opportunité pour ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement dynamique et stimulant. Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe ! ACTUAL SAINT ETIENNE Le poste d'Agent de bascule (h/f) requiert un ensemble de[...]

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Conducteur(trice) machines de fabrication produits textiles

Emploi

Saint-Marcel-de-Félines, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein de notre usine de tissage à St-Marcel de Féline et vous serez chargé des missions suivantes : - Assurer le réglage, la mise en route et le fonctionnement optimum des métiers à tisser - Transmettre les instructions au personnel intervenant sur vos machines - Régler les métiers en fonction des articles tissés (armure, lattage, réductions ) - Mettre au point les nouveaux articles et établir la fiche de réglage correspondante - Assurer la mise en route des articles avec contrôle de conformité par rapport à l'OF et contrôle par rapport à l'échantillon - Effectuer des tournées de contrôle des machines, et faire le suivi qualité des articles tissés - Assurer l'entretien des métiers à tisser avant démarrage et régulièrement en tissage - Assurer les dépannages en cas d'incident, si nécessaire appeler le constructeur - Assurer la bonne tenue de la section (propreté, rangement outillage et pièces détachées, classement des fiches de réglages et des programmes ) Profil recherché : technicien, mécanicien régleur, agent de maintenance, électro-mécanicien Travail en horaire de journée ou en équipe alternante de jour (5h-13h et 13h-21h) avec prime d'équipe Rémunération[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : AGENT POLYVALENT (SECRÉTARIAT & NETTOYAGE) Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des tâches de secrétariat et de nettoyage/entretien au sein de notre structure située à Saint-Étienne. Missions principales : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Saisie, classement et archivage de documents Organisation des dossiers administratifs Assistance administrative générale Nettoyage et entretien : Nettoyage des bureaux et des espaces communs Entretien des sanitaires Maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux Utilisation des produits d'entretien Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Une expérience dans un poste similaire est un atout Conditions : Contrat : CDI Rémunération : SMIC en vigueur Horaires : à définir Lieu de travail : Saint-Étienne (42)

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