photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique : - Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services.) - Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers. sur dossiers en cours 2/ Fonctions administratives : Assistance à la chargée de la gestion immobilière : - Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech - Constitution des dossiers pour la gestion locative - Classement informatique des avis d'échéances Assurances : - Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile - Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules - Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles - Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs - Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation. Foncier : - Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques - Suivi des bornages et mise en signature - Gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

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Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

FAIRE OBLIGATOIREMENT VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE PAR FRANCE TRAVAIL AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER/CONSEILLÈRE RÉFÉRENTE. Contrat dans le cadre de l'insertion par l'activité économique. Poste à temps complet, 8h-12h / 13h-16h du lundi au vendredi. Mission : Opérer un contrôle et un classement des textiles en tenant compte des critères relatifs à la qualité, à la taille, à la destination de la matière et à la commande des boutiques. Les opérations de classement s'effectuent à divers stades de la production. Venez rencontrer directement le recruteur lors d'un forum de recrutement le vendredi 16 mai de 13h30 à 16h30, Base de Loisirs 8 Av. du Rhône - 42520 Saint-Pierre-de-Bœuf

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Listes des Tâches - Accueil téléphonique, transfert poste à poste - Traitement des courriers d'arrivées, classement, ventilation, répertoire - Préparation, envoi du courrier, communication email - Gestion tableau de bord et échéancier - Gestion des diverses déclarations liées au personnel (affiliation, DPAE, arrêts maladie, accident du travail, préparation des éléments de salaires) - Saisie des factures fournisseurs et facturation clients - Gestion et saisie des frais de déplacement du personnel - Suivi des stocks et commandes fournitures - Exécution des règlements, virement des frais et salaires du personnel et remises bancaires (chèques), dépôt des factures sur chorus - Mise à jour des pièces administratives (Assurance, Kbis, attestations URSSAF, fiscale) sur les différents sites des partenaires - Participation à l'élaboration de la déclaration de TVA (Saisie et classement des factures) - Relance client - Préparation des rapports techniques, mise en page des documents : reproduction, Internet et postal - Participation aux déclarations d'assurance/ Preparation DICT - Par extension, toutes autres tâches en application du poste de travail [...]

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Secrétaire technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'accueil des chauffeurs, effectuez les pesées de cargaisons en entrée et sortie (pont à bascule), la saisie des données dans le système (bonne maîtrise d'Excel impérative requise), éditez les bons de pesée. - Vous contribuez à la réduction des coûts d'achat courants : identification des dépenses récurrentes, comparaisons de fournisseurs, demande devis, proposition de solutions. - Vous apportez un soutien administratif à la saisie de documents et au classement, un appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'administratif et de l'accueil - Vous êtes dynamique et motivé(e) et avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine, avec de la polyvalence et la volonté de vous insérer durablement dans une entreprise locale. - Sens de l'organisation et rigueur requis . Etre à l'aise avec le pack office internet-mail. Une mesure d'adaptation pourra vous être proposée pour compléter votre formation en cas de besoin. Travail tous les matins : 8h00-12h00 Pas de transport en commun pour se rendre sur place

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Maclas, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profil demandé : - Expérience dans un poste similaire souhaité. - Connaissance de l'environnement des collectivités. - Maîtrise de la règlementation en matière financière, d'urbanisme, des marchés publics, des élections et du domaine funéraire. - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale en collaboration avec la gestionnaire des ressources humaines. - Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack Office) - La connaissance des logiciels Horizon On-Line, Géoloire (SID Aigle), Interface hélios, seraient un plus. Missions : - Collaborateur direct du maire et des adjoints, il (elle) devra instruire et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et exercer un rôle de conseil. - Appui technique des élus. - Participation aux réunions hebdomadaires de bureau municipal (réunion Maire Adjoint) - Préparation du conseil municipal, publication dématérialisée des délibérations suivi de l'exécution des décisions prises par le conseil municipal. Présence au conseil[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

ALERTE OPPORTUNITE ! Vous êtes à la recherche d'un nouveau projet professionnel qui vous fera rêver ? Ne cherchez plus, Sanofi Winthrop Industrie est là pour vous ! Sanofi est un leader mondial dans le domaine pharmaceutique, reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de la santé. Sanofi travaille chaque jour à améliorer la qualité de vie de millions de personnes dans le monde. Le site de Sisteron, situé dans un cadre naturel exceptionnel entre les Alpes et la Provence, offre un environnement de travail agréable et stimulant. Voici quelques informations clés qui vous rapprocheront de ce projet Approvisionneur Matières Premières h/f Lieu : Sisteron Contrat : Asap jusqu'au 10/12/2025 Rémunération : 2436,70€ brut mensuel Formation et expérience : BTS ou DUT Logistique, formation ADR serait un plus, maitrise de SAP, pack office et Anglais avancé Votre mission si vous l'acceptez ? · Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement · Gérer le décodage des besoins sur les matières, créé les[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Supplay Scientifique est à la recherche de professionnels ayant de l'expérience en industrie pharmaceutique ou chimique. Si votre ambition est d'intégrer un grand groupe, nous pouvons alors peut-être y contribuer. Devenez le nouvel APPROVISIONNEUR MATIERES PREMIERES H/F pour Sanofi Winthrop Industrie sur le site de Sisteron. Nous vous proposons un contrat à pourvoir au plus vite, pour une durée de 7 mois, en horaires de journée. Le salaire mensuel proposé est de 2436.70EUR. Vos missions : - Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement - Gérer le décodage des besoins sur les matières, créé les commandes et en assure le suivi jusqu'à la libération des matières réceptionnées. - Est amené à réaliser des tâches de son métier sur l'ensemble du périmètre de la plateforme Responsabilités particulières : Approvisionneur Matières Premières pour les sites de Sisteron, Mourenx et Aramon (Production et/ou Développement) et applique les règles et procédures régissant le processus achat Réalise chaque semaine dans SAP le bon[...]

photo Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco Château Arnoux recrute pour son client, Sanofi Sisteron, un Approvisionneur Matières Premières (H/F) pour un premier contrat d'intérim de 8 mois. Vos missions : - Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement - Gérer le décodage des besoins sur les matières, créer les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la libération des matières réceptionnées. - Être amené à réaliser des tâches de son métier sur l'ensemble du périmètre de la plateforme Responsabilités particulières : - Réaliser chaque semaine dans SAP le bon décodage des besoins via les paramètres d'approvisionnement du MRP - Créer ou modifier les commandes d'approvisionnement des matières pour la production, assurer le suivi des engagements fournisseurs (délai/qualité/quantité), intégrer les accusés de réception fournisseur dans SAP et traite les écarts - Assurer la mise à jour des FIQ, FIA, RSA Edite et diffuser le plan d'approvisionnement et en réaliser le suivi des évolutions - En tant que DCO (Data Content Owner), assurer la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Genilac, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe. Nous recherchons pour notre agence AQCIOM , spécialisée dans la maitrise d'ouvrage, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Fort de son expérience, AQCIOM est aujourd'hui spécialisé dans les domaines des Surfaces Commerciales (E.R.P.) et des bâtiments industriels depuis la conception jusqu'à la réception des travaux, toutes déclinaisons confondues : neuf, extension en site occupé... MISSIONS : Votre rôle sera d'accompagner les équipes dans l'ensemble des tâches administratives. Vos principales missions sont les suivantes : Tenir à jour les plannings des chefs de projets et directeur Aide à l'organisation des évènements de l'année Gestions de l'envoi des factures clients Création des devis, affaires et commandes sur Gx Vérification des pointages des heures des collaborateurs et corrections le cas échéant pour transmission des éléments de variable Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Fraisses, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: La gestion de l'accueil physique et téléphonique Le traitement du courrier (arrivée et départ) -Le traitement des petits colis (arrivée et départ) La gestion des mails de la boîte générale La mise à jour et le classement des différents documents - L'organisation de formations, réunions sur site et en extérieur - La réservation des voyages et déplacements - Gestion administrative (saisie bon de commande, bon de livraison, reporting, toute tâche administrative...) Profil recherché Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe, Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles Vous faites preuve d'une bonne communication orale -Vous êtes investi(e), dynamique et débrouillard(e) Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous maîtrisez pack office (Excel, Word), et avez un bon niveau d'anglais (clientèle et salariés internationaux)

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secteur : FEURS Horaire : Samedi - Dimanche de 9 h à 19 h (selon planning établi avec employeur, en équipe) Contrat : CDD puis CDI à compter de 06/2025 Nous recherchons un(e) Assistant(e) de vie au domicile des particuliers pour un de nos particulier-employeur. Vous travaillerez directement avec des particuliers employeurs, jouant un rôle clé dans l'amélioration de leur quotidien, favorisant leur bien-être et leur maintien à domicile. Vos missions : Assistant(e) de vie C Effectuer et/ou accompagner l'employeur dans : * les activités sociales et/ou de loisirs. * les courses. * les tâches ménagères : par exemple entretenir les espaces de vie (intérieurs et extérieurs), par exemple nettoyer les sols, les meubles, les objets, les vitres, les sanitaires, les terrasses, s'occuper de la literie. * l'entretien du linge. * la préparation de repas courants : par exemple préparer un repas de tous les jours. * les tâches administratives courantes : par exemple la gestion du courrier, de documents et leur classement. * Réaliser à la place de l'employeur la préparation de repas spécifiques : par exemple semi liquide ou liquide, sans sel, sans sucre, sans apport[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un HÔTE D'ACCUEIL (H/F) pour sa Structure de Premier d'Accueil de Demandeurs d'Asile située à Saint-Étienne. Vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, prise de RDV et orientation ; Accueil téléphonique ; Médiation ; Accueil des demandes de domiciliation ; Distribution du courrier ; Saisie de données et traitement de texte ; Classement ; Diverses tâches administratives. Formation : Bac Pro Gestion - Administration, ou équivalent. Connaissance de l'anglais OBLIGATOIRE La connaissance d'une autre langue étrangère serait un plus.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution alimentaire, un JOB ETUDIANT - Assistant administratif (F/H) Tâches principales : - Gestion du standard (appels entrants) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques - Gestion des impayés, des tickets restaurants, des caisses pour validation et contrôle - Remise en banque - Classement Horaires : du lundi au vendredi sur une base de 35h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Compétences et formations attendues : - Niveau d'études : BAC PME/PMI ou similaire - Expérience souhaitée : 1-2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de bureautique - Bonne capacité d'organisation[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes des Monts du Pilat a créé en 2022 un nouveau service à la population composé : - De deux Maisons France Services : - une à St Genest Malifaux ouverte en janvier 2020, - une à Bourg Argental ouverture en juillet 2022, - D'un Guichet Unique Petite Enfance, - Des Etablissements d'accueils petite enfance (RPE, EAJE), - Du Réseau de Lecture Publique. Finalité : Les Maisons France services ont pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Par l'intermédiaire des coordinateurs, elles permettent au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et des services au public intervenant aussi bien dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, que des différents services administratifs. Le profil : Diplôme d'état de conseiller en économie sociale et familiale Assistant service social Educateur spécialisé Missions du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service à la population, le/la professionnel(lle) en collaboration avec l'ensemble des professionnels[...]

Ressources supplémentaires