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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne. Vos principales missions : Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération : Phase amont : * Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires. Consultations et marchés : * Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.). * Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant. * Préparer et notifier les marchés. Gestion administrative : * Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet. * Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements. Phase d'exécution : * Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants. * Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : - Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché. - Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) : - Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses - Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition - Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité . etc - Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises. - Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...). Missions ou activités : Secrétariat du service technique - Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME active dans le domaine de la plâtrerie-peinture, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, les appels d'offres et la facturation de l'entreprise. Mission Gestion administrative des chantiers - Transmettre les pièces demandées par le maître d'ouvrage - Faire les demandes pour les pièces administratives sur les plateformes en ligne et les transmettre à la MOA/MOE - Demander des attestations aux fournisseurs (ex. PV de résistance coupe-feu) - Etablir des fiches techniques pour la MOA/MOE - Rédiger les pièces administratives de sous-traitance - Relancer et demander aux sous-traitants leurs pièces administratives requises, manquantes ou expirée et vérifier régulièrement les dates de validités des celles-ci Gestion des agendas - Planifier des réunions de chantier sur plusieurs semaines selon les plannings pointés par le maître d'ouvrage - Vérifier les comptes rendus des réunions de chantier et replanifier les éventuels reports des réunions de chantier sur l'agenda - Prévenir le maître d'ouvrage en cas d'absence, congés ou impossibilité d'assister à la réunion de chantier - Planifier des déplacements dans[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

3 postes de Conseiller en tourisme et loisirs saisonnier sur Chabanon - Montclar - Seyne les Alpes CDD saisonnier: *01/06/26 au 15/09/26 *15/06 au 30/09/26 *01/07/26 au 31/08/26 Diplôme / Compétences requises pour le poste : BTS Tourisme ou expérience dans l'accueil et la relation client. Vos missions : - Assurer l'accueil et l'information des visiteurs et publics, - Conseiller et inciter les visiteurs à séjourner et consommer sur le territoire de compétence de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains et plus particulièrement sur la destination Blanche Serre Ponçon. En front office et back office : - Se tenir à la disposition des visiteurs pour répondre à leurs attentes (accueil comptoir, mail, courrier, téléphone, réservations, encaissement), - Valoriser le potentiel touristique du territoire de compétence, - Organiser le traitement des demandes d'information touristique, - Assurer le suivi des commandes de documentation et le classement, - Vendre les produits de la boutique, - Proposer et effectuer les réservations d'hébergement pour les visiteurs, - Assurer la tenue de l'espace et de la caisse, - Effectuer la mise à jour des données dans le système[...]

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Directeur / Directrice de salle de cinéma

Emploi Administrations - Institutions

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé au sein du Centre Culturel intercommunal à Pélussin (médiathèque et cinéma), le CinéPilat est un mono-écran de 164 places. Sous l'autorité de la responsable du Centre Culturel et en relation avec les élus, vous assurez le fonctionnement du cinéma appuyé par un médiateur culturel et une équipe de bénévoles. Vous aurez en charge : - Suivi administratif, technique et financier du cinéma en lien avec les services ressources et les partenaires - La co-animation de la commission culture - La poursuite du projet d'étude de création d'une 2nde salle de cinéma - L'accueil des publics individuels et scolaires, tenue de la caisse, et projections en lien avec l'agent de médiation et les bénévoles - Le suivi et la réception des films et kdm, élaboration des playlists et relation avec les services de maintenance et les fournisseurs - La mise en place de la programmation mensuelle en lien avec l'entente de programmation VEO suivant la ligne éditoriale du cinéma, en concertation avec le comité de programmation - L'organisation d'événements dynamisant la programmation à destination de tous les publics en relation avec le médiateur culturel - Le maintien du classement Art et Essai[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un ou une secrétaire comptable et administratif au sein du service administratif - comptable et financier Principales missions : Administratif : - Accueil administratif et téléphonique - Gestion quotidienne du courrier - Le classement des différentes pièces comptables et documents administratifs reçues et archivage (papier et numérique) - Rédaction de courriers - Rédaction d'ouverture de compte - Réaliser la facturation Comptabilité : Dans une organisation multi-sociétés : - Saisie de pièces comptables (factures, od.) - Rapprochements bancaires - Lettrage fournisseurs Profil recherché : Issu(e) de formation BTS ou licence en comptabilité ou GPME ; vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum acquise au sein d'un service comptable (multi-entreprises ou multi-établissements) ou d'un cabinet comptable. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique (Word et Excel) ; l'utilisation de SAGE COMPTABILITE 100 serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre esprit d'analyse Salaire fixe + Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% (y compris famille) + Transport[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence d'architecture basée à Roanne, intervenant sur des projets variés en marché privé et public, l'agence accompagne ses clients de la conception au suivi de chantier. Structure à taille humaine, l'agence place la rigueur administrative, la qualité des dossiers et la relation client au cœur de son fonctionnement. Dans le cadre de sa structuration et de son développement, l'agence recrute une assistante administrative avec une évolution vers un poste d'assistante de direction. Intitulé du poste Assistante administrative - Évolution assistante de direction (H/F) Type de contrat Temps plein ou temps partiel évolutif Rattachement hiérarchique Architecte dirigeant / Responsable d'agence Missions principales 1. Gestion administrative et organisation de l'agence - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion du courrier, classement et archivage (papier et numérique) - Organisation des agendas, réunions et déplacements - Suivi administratif courant de l'agence 2. Suivi administratif des projets - Création, gestion et mise à jour des dossiers de projets - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Suivi des pièces contractuelles et réglementaires -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Merci de ne pas postuler à nouveau si vous avez déjà candidaté précédemment. Le Cabinet Dentaire Nova, composé de 4 praticiens et situé dans un environnement moderne et dynamique, recrute un(e) secrétaire médical(e) dentaire, pour un poste en CDI. Prise de poste souhaitée début septembre. Nous recherchons une personne : - déjà expérimentée en secrétariat dentaire (minimum 3 mois) OU débutante mais motivée pour suivre une formation en alternance exclusivement avec notre cabinet. Environnement de travail : - Logiciels utilisés : Logos (gestion dentaire) & Doctolib (prise de RDV en ligne) - Travail en collaboration directe avec les praticiens et l'équipe d'assistantes dentaires Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et prise de rendez-vous via Doctolib et Logos - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Facturation, encaissement, télétransmission des feuilles de soins - Classement, archivage, et traitement administratif quotidien - Coordination interne avec l'équipe soignante - pré comptabilité - gestion administrative du cabinet dentaire Horaires de travail : Lundi : 8h45 - 13h/13h30 - 19h00 Mardi :[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le domaine alimentaire, un Assistant polyvalent SAV H/F Au sein d'un groupe familial implanté à Roanne, vous serez un vrai pilier pour le service commercial et boutique en ligne. Ce poste est polyvalent et combine des missions de service après-vente, de préparation à la boutique en ligne et d'assistanat administratif pour le service commercial. Vous aurez pour missions : Assistanat administratif - Service commercial (30% de votre temps) Accueil client (physique, téléphonique et visiophone) Mise à jour de la base de données clients et création de fiches clients Saisie des devis et des commandes Relances mensuelles Contact avec les transporteurs en cas de retard de livraison Création et mise à jour des documents commerciaux (catalogue annuel, PLV : dépliants tarifs, gammes, crus, entremets) Création de codes-barres articles Communication régulière avec les différents services (expéditions, conditionnement, production, marketing, prestataires extérieurs) Classement et archivage Service Après-Vente & Boutique en ligne (70% de votre temps) Préparation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service achat, vos missions principales sont les suivantes : - Suivi des commandes : Rapprochement des accusés de réception fournisseur avec les bons de commande et relances si nécessaire. - Gestion des flux : Contrôle de la conformité entre les bons de livraison et les commandes passées. - Saisie comptable : Enregistrement des factures d'achats dans l'ERP et saisie des heures des sous-traitants du Bureau d'Études. - Support administratif : Gestion des litiges administratifs avec la comptabilité fournisseurs, archivage et classement des dossier ; Soutien quotidien des acheteurs et du Responsable Achats. Temps de travail : 17.5 heures par semaine (horaires à définir) Rémunération selon expérience pouvant aller jusqu'à 14€/heure + ticket restaurant Vous possédez une solide base administrative. Nous recherchons une personne dotée d'une réelle capacité d'analyse et de réflexion sur ses tâches pour identifier les écarts et comprendre les finalités des dossiers. Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (Production, Bureau d'Études, Comptabilité) et êtes à l'aise pour travailler en open-space.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Allking est une entreprise spécialisée dans le secteur de la restauration rapide. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre service RH. Vos missions principales Rattaché(e) à la Directrice Ressources Humaines, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous interviendrez sur des missions RH généralistes, avec une dominante administrative : - Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, attestations, courriers.) - Suivi des entrées et sorties des collaborateurs - Gestion et suivi des absences, congés et arrêts maladie - Mise à jour des bases de données RH et des dossiers du personnel - Participation aux éléments variable de la paie - Suivi des visites médicales et des obligations légales - Appui au recrutement (publication d'annonces, tri de CV, planification d'entretiens) - Classement, archivage et gestion documentaire RH - Support administratif quotidien au service RH Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration - Première expérience (alternance accepté) sur un poste similaire appréciée - Rigueur, organisation[...]

Ressources supplémentaires