photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS, sous l'autorité de la Responsable de l'Unité Absentéisme Retraite : Maladie : - Enregistrement des arrêts maladie Temps partiel thérapeutique : - Réception et instruction des demandes - Rédaction des arrêtés afférents Visites Médicales : - Enregistrement des visites médicales de reprise et des visites à la demande de l'employeur ou du médecin - Transmission des convocations et des fiches d'aptitudes Accident de Travail : - Prise de rendez-vous auprès des médecins agréés - Convocations aux agents Retraite : - Mise à jour des carrières et gestion des anomalies sur Peps - Rédaction de tout type d'attestation - Gérer le classement des documents et des dossiers *Suivi des divers arrêtés du service Carrière Absentéisme Retraite *Mise à jour du registre en lien avec le portefeuille de chaque gestionnaire du service Connaissances et compétences : - Technique de classement et d'archivage - Statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée Avantages : - Semaine de 4,5 jours - Horaires ouvrant droits à des RTT - Télétravail possible 1 jour par semaine, après période d'adaptation - Carte ticket restaurant - Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que chargé de collection et de médiation au sein du service Littérature, participez au projet intercommunal de lecture publique défini par Roannais Agglomération au bénéfice des habitants de son territoire. Offrez aux publics de quoi se réaliser et, en cohérence avec le projet d'établissement, contribuez tout particulièrement à la constitution de l'offre de services des Médiathèques de Roannais Agglomération, pour l'élaboration et la gestion de l'offre documentaire hybride destinée au public adulte ainsi que sa valorisation physique et numérique et son appropriation. VOS MISSIONS Accueillir et accompagner les publics - Vous accueillez, conseillez et orientez les publics vers les services et les collections - Vous apportez un accompagnement documentaire personnalisé et assurez des visites de groupes - Vous effectuez des transactions de prêt-retour et traitez les réservations et relances Contribuer à l'enrichissement documentaire des médiathèques - Vous déclinez les orientations du domaine Roman français pour tous les sites, par la tenue d'une fiche domaine, la définition des orientations, les acquisitions, la mise en espace et l'évaluation - Vous effectuez les opérations[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative. Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne : 24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients. Missions principales Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents Participer au suivi administratif des chantiers Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire) Profil recherché Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rencontrer l'agence intérim MANPOWER au forum SUPPORTERS DE L'EMPLOI 2026 le jeudi 26 mars 2026 stand n° XXX Inscription OBLIGATOIRE sur Mes Evènements Emploi pour accéder au forum. Notre client, groupe industriel spécialisé dans la production pour la Défense recherche son assistant de direction (H/F) La mission se déroule sur le secteur de Saint Chamond. Il s'agit d'une mission en 80% avec un jour de repos fixé le vendredi. MISSIONS - Gestion de l'agenda, du courrier, des déplacements et des notes de frais - Organisation d'évènements externes (visites, VIP.) - Accueil téléphonique et rédaction de documents (courriers, notes, dossiers) - Suivi administratif : abonnements, classement, archivage - Gestion des fournitures de bureau - Services généraux / Facility Management - Suivi des prestataires (restauration, entretien, machines à café, courrier, vêtements de travail.) - Support aux salariés pour les outils internes (téléphonie, imprimantes, informatique) - Gestion et mise à disposition des salles de réunion - Gestion de la flotte de véhicules PROFIL: - Expérience confirmée en assistanat de direction, services généraux ou gestion administrative polyvalente -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez en renfort du service RH dans un contexte de surcroît d'activité sur les recrutements et d'absence temporaire au sein de l'équipe. Votre rôle est double : conduire le plan de recrutement du site et assurer le suivi administratif RH du quotidien, contribuant ainsi au bon fonctionnement global du service. Après une période d'intégration en ateliers pour comprendre nos environnements de production, vous prenez progressivement en autonomie les missions suivantes : 1. Recrutement (ouvriers, techniciens, fonctions support industrielles) Recensement et rédaction des besoins (CDD/CDI/intérim) Diffusion des demandes aux agences partenaires et suivi complet des candidatures (utilisation de l'outil Pixid pour les misions d'intérim). Sourcing actif sur les jobboards et réseaux professionnels Conduite des entretiens internes et externes avec les managers Relations quotidiennes avec les agences d'intérim (visites de site, études de poste.) Organisation des entretiens et visites candidats Communication des offres en interne et externe Suivi des candidatures et reporting (KPI) aubertduval.com 2. Administration du personnel Mise[...]

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Consultant / Consultante ERP

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi ce poste est fait pour vous * Rôle d'expert : Vous êtes référent fonctionnel du projet, de l'analyse des besoins à la mise en œuvre. * Projets concrets : Dématérialisation des factures, automatisation des processus Purchase-to-Pay et Order-to-Cash, gestion documentaire RH et conformité. * Impact direct : Interactions avec les directions métiers (DAF, DSI.) et contribution à l'efficacité organisationnelle des PME et ETI. Votre rôle au quotidien En tant que Consultant Fonctionnel sénior DocuWare (f/h), vous jouez un rôle clé dans la réussite des projets : votre analyse, vos recommandations et vos choix de conception orientent directement les solutions mises en œuvre chez nos clients. Analyse et cadrage des processus * Animer des ateliers métiers avec les directions (DAF, DSI, opérationnelle). * Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...). * Identifier les points de friction et les opportunités d'automatisation. * Formaliser les besoins fonctionnels et produire des livrables clés : BPMN, DSD, DAT, PAQ, matrices RACI et analyses de risques. Conception des architectures documentaires *[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rencontrer l'entreprise RANDSTAD au forum SUPPORTERS DE L'EMPLOI le 26 mars 2026. Stand n° 93 Inscription obligatoire sur "mes évènements emplois" pour accéder au forum. Missions principales : Gestion des ventes : Traitement des commandes, suivi des livraisons et facturation. Support client : Accueil téléphonique, renseignement sur les tarifs et traitement des litiges. Support force de vente : Établissement de devis, mise à jour de la base de données (CRM) et gestion des agendas commerciaux. Secrétariat : Rédaction de courriers, classement et suivi des dossiers clients. Profil recherché : Compétences : Maîtrise parfaite du Pack Office et aisance rédactionnelle. Savoir-être : Excellent relationnel, sens de l'organisation et réactivité. Langues : Anglais opérationnel apprécié (selon le secteur).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/administratif(ve) polyvalent(e) capable de jouer un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement de nos activités. Au cœur d'une structure à taille humaine, conviviale et orientée efficacité, vous serez un véritable relais entre al direction, les équipes internes, les clients et notre réseau de partenaires régionaux. Vos missions : Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles que peut déléguer le Directeur Général (achats, comptabilité, planification) Saisie des factures (ventes, achats, frais) via Pennylane Pointage et suivi des comptes Établissement de la facturation sur EBP Contrôle des fiches de frais Gestion des règlements fournisseurs Classement et archivage Coordination & exploitation : Gestion des demandes de maintenance, réparation et dépannage clients Organisation de ces interventions via notre réseau de partenaires régionaux Planification des interventions et confirmation des rendez-vous clients Suivi des prestataires et des interventions puis reporting client Gestion de chantier & logistique : Anticipation des besoins pour les chantiers[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Financier, vous intervenez sur des missions variées : Accueil téléphonique et physique Gestion et distribution des emails Suivi, classement et archivage des dossiers Saisie des opérations comptables (achats / ventes) Suivi, lettrage et justification des comptes tiers Établissement de la facturation et gestion du factor Votre environnement : Outils bureautiques (Excel indispensable) Logiciels comptables : EBP, SAGE, GED Collaboration avec différents services internes et partenaires externes Votre profil : Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et sens de la confidentialité Conditions : Mission en intérim (TT) Prise de poste rapide Rémunération selon profil Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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